【公式】内部統制文書化ツールの決定版 iGrafx SOX+

: iGrafx FlowCharterとその内部統制文書化アドオンツールである「SOX+（ソックスプラス）」を使用して、内部統制の3点セットと総称される「業務フロー」、「業務記述書」、「RCM」を作成しました。内部統制を実施するにあたりコンサルティングを受け、文書化テンプレートなどの提供も受けましたが、文書化したプロセスは最終的に110種にもおよびました。これだけの数の文書を作成し、管理・メンテナンスをワープロや表計算ソフトなどを使用して作成するのは簡単なことではなく、効率的に内部統制文書を作成するためのツール的なものが不可欠でした。iGrafx FlowCharterは業務フロー図が容易に作成できるなど使い勝手に優れ、体系図からリンクで文書体系を一元的に管理できます。文書の新規作成はもちろん、メンテナンスのしやすさも評価し、導入を決めました。業務フローが可視化されたことで、現場における業務への理解度が高まり、事務リスクを低減する体制が実現されました。

: 以前利用していた文書化ツールを導入して5年が経過しバージョンアップを検討したのですが、システムの更新費用だけでなく、当社で利用していたテンプレートの改訂やそのための事前調査費用など、膨大な手間とコストが必要だということがわかり、新たな文書化ツールの導入を検討することにしました。「コスト」「使い勝手」「データ移行」「サポート」という各要件に関して検討し、さらにはデモ版を貸してもらって実際に使い勝手などを確認しました。導入前の旧ツールは、フローチャート・業務記述書・RCMの文書間に矛盾やエラーが発生したとき、その箇所を探すのがとても面倒で、フローチャートの作成も、使い勝手が良いとは言えず、特定の人員にしか使いこなせないと業務が属人化してしまい、引き継ぎなどを行うのも容易ではないことが予想されました。SOX+を導入してから整合性が自動的に保たれること、そして使い勝手が良いことから大幅に作業が効率化されました。
総合的に見ると、内部統制文書化の作業負荷が軽減されたことで、監査や評価といったほかの業務により多くのリソースを割けるようになりました。

他社ツールからの移行費用はどれくらいになりますか？

３点セットのボリュームや記述方法によって大きく変わってきます。
お手持ちの３点セットのサンプルをご提示いただければ、具体的なお見積りが可能です。
ご予算やチェックの精度（例えばチェックはお客様側で実施など）によってフレキシブルに対応させて頂きます。
iGrafx SOX+の操作習得には何週間もかかりますか？

操作トレーニング研修をご用意しており、ほとんどの方が1日の研修で操作を習得されています。
お客様のもとへご訪問して、集合型のトレーニング研修を実施することも可能です。

監査法人より指定のフォーマットがあるのですが対応していますか？

各種監査法人様ご指定の雛形をご用意しております。
また、お客様の方でフォーマットをカスタマイズできるキットも付属していますので、監査法人様ご指定のフォーマットに編集することで、ほとんどのケースでトラブルなくご利用いただいております。
訪問してiGrafx SOX+の説明をしてもらうことはできますか？

東京と大阪に拠点がございますので、近郊であれば直接お伺いして説明会やツールのデモンストレーションをさせていただきます。
また遠方のお客様もWeb会議ソフトを利用して、オンラインデモを実施することが可能です。